在數(shù)字化發(fā)展初期，有一部分企業(yè)已經(jīng)很早上線了基礎(chǔ)的人力系統(tǒng)，但隨著企業(yè)多年發(fā)展，原有的人力系統(tǒng)已無(wú)法滿足需要重新更換，那人力系統(tǒng)更換可能會(huì)遇到哪些難題？

當(dāng)原有的人力系統(tǒng)出現(xiàn)功能不滿足、使用體驗(yàn)感差、各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)不互通、無(wú)法擴(kuò)展對(duì)接等問(wèn)題時(shí)，企業(yè)就需要考慮重新更換人力系統(tǒng)，而更換人力系統(tǒng)過(guò)程企業(yè)容易遇到以下難題：

花費(fèi)大量時(shí)間及成本：

人力資源數(shù)字化是長(zhǎng)期并且投入較大的項(xiàng)目工程，更換人力系統(tǒng)企業(yè)需要重新進(jìn)行選型，成立項(xiàng)目小組、做需求調(diào)研、系統(tǒng)廠商評(píng)選等等，要耗費(fèi)大量的時(shí)間并且要花費(fèi)較大成本進(jìn)行新系統(tǒng)的購(gòu)買和實(shí)施上線。

數(shù)據(jù)遷移及新舊系統(tǒng)切換：

人力資源數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)十分重要，而舊系統(tǒng)保留著企業(yè)大量的人力資源數(shù)據(jù)，所以這些數(shù)據(jù)都是需要遷移到新系統(tǒng)中，否則就屬于重新在新系統(tǒng)上錄入數(shù)據(jù)，這樣會(huì)增加系統(tǒng)切換的工作量，在數(shù)據(jù)遷移過(guò)程會(huì)遇到較多的問(wèn)題，同時(shí)新舊系統(tǒng)切換過(guò)程亦會(huì)面臨較多使用問(wèn)題需要協(xié)調(diào)對(duì)接，舊廠商不一定提供支持配合，這些都是系統(tǒng)切換過(guò)程面臨的難題。

切換周期內(nèi)工作量增大：

人力系統(tǒng)新舊切換工作并不容易，一旦企業(yè)確定要更換系統(tǒng)，那么人力資源部門和IT部門將會(huì)面臨比較重的工作任務(wù)，既要在維護(hù)舊系統(tǒng)的穩(wěn)定使用同時(shí)，還要重新立項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)選型，重新整理需求，還需要?jiǎng)?chuàng)建新的文檔、更新工作流程、實(shí)施過(guò)程的全面配合等等。

員工抗拒新系統(tǒng)阻力：

沒有人會(huì)喜歡改變自身的工作習(xí)慣，新舊人力系統(tǒng)的切換意味著員工需要改變以往的操作習(xí)慣，當(dāng)員工舊系統(tǒng)使用習(xí)慣后會(huì)排斥新系統(tǒng)，新系統(tǒng)的使用需要員工重新培訓(xùn)學(xué)習(xí)使用，同時(shí)還要適應(yīng)新系統(tǒng)所帶來(lái)的改變，若不及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo)，并提供完善的上手培訓(xùn)，那么員工會(huì)成為新系統(tǒng)推廣使用的重要阻力。

以上都是企業(yè)更換新的人力系統(tǒng)過(guò)程容易遇到的問(wèn)題，企業(yè)需要積極去尋求解決方案，選擇合適的人力系統(tǒng)廠商能更好協(xié)助系統(tǒng)的切換，同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。

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