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企業(yè)人力資源軟件選型要怎樣整理需求?

2021-07-27 15:32:18 瀏覽:1980 咨詢電話:400-1800-278

借助信息化技術提升人力資源管理的高效化、精細化、流程化已經成為現代企業(yè)的趨勢,所以越來越多企業(yè)在選型合適人力資源軟件,那企業(yè)人力資源軟件選型要怎樣整理需求?


正確的選型是企業(yè)人力資源信息化項目成功的基礎,要想選擇合適的人力資源軟件,企業(yè)在選型前必須要進行需求整理,需求是是選型過程中一直圍繞的核心,要根據自己的單位性質、業(yè)務特點和關鍵需求,制訂人力資源管理系統(tǒng)建設的目標和主要的需求內容,企業(yè)人力資源軟件需求一般包含以下內容方面:


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管理現狀:不同類型的企業(yè)其在管理體系上是有較大差異,所以企業(yè)首先是明晰自己單位的性質,以及目前的經營發(fā)展業(yè)務規(guī)劃和對人力資源管理的要求,還有自身的組織架構模式、HR業(yè)務現狀、存在的人力資源管理問題等;


目標:企業(yè)要根據自身的情況和問題提出人力資源信息化建設的核心目標,明確想要通過人力資源軟件解決的問題。企業(yè)對于目標制定一定要合理,目標過于理想或龐大都會對后面的選型與實施都將帶來風險,合理的目標往往是務實、適用、分階段且具有一定的前瞻性,能夠快速獲得項目建設成果,保障項目的順利執(zhí)行。


功能:目前人力資源軟件的功能十分多,但很多企業(yè)往往不需要用到全部功能模塊,而且功能模塊越多,價格成本越高,所以企業(yè)要梳理清楚各個業(yè)務模塊主要的業(yè)務需求功能,或者是各個業(yè)務模塊需要實現的業(yè)務內容,還要整理各職能部門的業(yè)務需求。


集成:很多企業(yè)都已經具備一定的信息化基礎,有在使用ERP、CRM、OA、釘釘等信息化管理系統(tǒng),人力資源軟件作為信息化的重要一環(huán),是需要跟企業(yè)原有的系統(tǒng)進行集成對接,避免信息孤島情況,所以亦要整理與其他管理信息系統(tǒng)的集成模式、接口關系等。


時間:人力資源信息化項目涉及較長的周期,所以企業(yè)要制定明確的時間規(guī)劃,主要是系統(tǒng)建設的時間規(guī)劃,一般建議將人力資源信息系統(tǒng)建設劃分為2-3個階段,逐步實現全面的信息化管理,這樣會比較容易成功。


若企業(yè)對人力資源軟件了解不深,對自身需求也只是籠統(tǒng)的概念,可以先找專業(yè)的人力資源軟件廠商來交流了解,再進行梳理自己的需求。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。



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